Tramites
Fiscalización de Ingresos y Egresos Escolares.
Requisitos:
1. Expediente de contrato de tienda escolar.
2. Programa Escolar de Mejora Continua.
3. Conciliaciones bancarias.
4. Estados de cuenta bancarios.
5. Documentación comprobatoria de ingresos y egresos escolares.
6. Reportes que emite el Sistema de Ingresos y Egresos Escolares (Ingresos, egresos, auxiliar bancario)
correspondientes al periodo a fiscalizar.
7. Oficios aclaratorios (según aplique).
8. Oficios de donativos trimestrales (Firmado por el Director, Presidente de la APF y tesorero de la APF).
Modalidad de atención:
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Diana, José Alfredo y Luis Gerardo.
Tiempo de respuesta:
5 días hábiles.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Trámite de incorporación/modificación de Servicio de Energía Eléctrica e Incorporación al COBCEN.
Requisitos:
Modificación:
1. Oficio dirigido al Jefe de la USAE, con clave, nombre y domicilio (calle, número, colonia y C.P.)
del centro de trabajo, además de registrar el RPU y número de medidor con el tipo de servicio actual de energía eléctrica,
señalando a que voltaje será el cambio.
2. Dictamen técnico de la adecuación para el cambio de energía eléctrica en la escuela.
Incorporación:
1. Oficio dirigido al Jefe de la USAE, con clave, nombre y domicilio (calle, número, colonia y C.P.)
del centro de trabajo, para la incorporación de cobro de energía eléctrica (CFE).
Modalidad de atención:
Hibrida.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Abraham.
Tiempo de respuesta:
15 días hábiles.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Trámite de Robo de bienes muebles a Centros de Trabajo.
Requisitos:
1. Original del Acta de denuncia ante el Ministerio Público o copia certificada de la misma,
indicando: Marca, Modelo, Número de serie, Número de inventario de los bienes siniestrados.
2. Ampliación de declaración (en caso de ser necesario).
3. Anexo fotográfico impreso a color del lugar donde sucedió el robo (aulas, dirección, muros, puerta de acceso, etc.),
firmadas y selladas por el Director del Centro de Trabajo. Indicando fecha del siniestro. Incluir foto donde
se aprecien los daños ocurridos en el inmueble (ejemplo: puertas o ventanas dañadas). Por requerimiento de la aseguradora,
es necesario incluir fotografías de todos los daños al inmueble que se manifiesten en el acta del Ministerio Público.
4. Copia credencial INE del director del Centro de Trabajo.
5. Cotización reciente de bienes siniestrados. (Pueden conseguirlas de un portal de internet oficial, como Office Max,
Office Depot o Walmart, para tal efecto, ingresar a la página, buscar las características del bien y generar impresión de
pantalla donde se aprecie la fotografía del bien, la descripción, el precio y la página de Internet de donde la consiguieron).
No incluir cotizaciones de Mercado Libre o Amazon.
6. Relación de Inventario bajo resguardo señalando con marca textos los bienes robados.
7. Fotos de daños reparados o bien, oficio de no recuperación de daños. (Para los robos ocurridos a partir del
1 de enero de año 2023 a 31 de diciembre de 2025 el oficio debe ser dirigido a aseguradora Agroasemex).
8. Solicitar a la Unidad Jurídica de la Delegación Regional IV la ratificación de la denuncia ante el Ministerio Público,
atendiendo a lo dispuesto en el Comunicado SEG 69/2024.
Notas:
** Los bienes robados deben encontrarse inventariados, previo a la fecha del robo.
** De acuerdo con lo señalado en el Comunicado SEG 336/2022, el plazo máximo para la entrega del expediente completo y
correcto a USAE es de (10) días hábiles a partir de la ocurrencia del siniestro para gestionar la baja de bienes en SINA.
** Entregar el expediente completo en USAE al departamento de Eficiencia Administrativa para validación (previa cita)
Ir al Link
** Acudir con el sello del CT."
Modalidad de atención
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Abraham y Rosa María.
Tiempo de respuesta:
60 minutos (expediente completo).
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Baja de bienes en Sistema de Inventarios y Almacenes (SINA).
Requisitos:
1. “Formato baja” en 3 tantos.
2. En caso de que también se incluyan para baja bienes electrónicos es preciso requisitar en 3 tantos el
“Formato dictamen electrónica” (formato adjunto) y acudir al departamento de Informática (Primer Piso de Centro de Gobierno)
para el Vo. Bo. correspondiente. (Los bienes electrónicos también se deben incluir en el formato de baja, señalado en el primer punto).
3. Una vez requisitados los formatos, favor de entregarlos, acompañados de los bienes obsoletos, al Centro de Acopio de USAE
Irapuato ubicado en: Vasco de Quiroga S/N, Col. Morelos, Irapuato, Gto.
Consideraciones:
* No omitir las firmas y sellos requeridos.
* La información registrada debe ser completa y correcta, coincidiendo con los datos registrados en SINA.
* No incluir bienes actuales para baja, deben tener más de 3 años de haber sido dados de alta en SINA.
En 10 días hábiles posteriores a la entrega de los bienes inservibles y los formatos al Centro de Acopio,
el responsable del CT debe ingresar al SINA y verificar que los bienes ya no se encuentren registrados en su inventario,
caso contrario, solicitar aclaración en el Departamento de Eficiencia Administrativa, previa cita
Ir al Link
Modalidad de atención:
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Abraham, Rosa María y Luis Gerardo.
Tiempo de respuesta:
5 minutos la recepción.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Baja de bienes por sustitución.
Requisitos:
En caso de recibir mobiliario por sustitución en el Centro de Trabajo, es preciso requisitar en tres tantos el
formato de baja de manera previa a la recepción del mobiliario nuevo, recabando los sellos y firmas correspondientes.
Dichos formatos serán entregados al Chofer Almacenista que acuda a su Centro de Trabajo al momento de la entrega del
mobiliario nuevo y les proporcionará uno de los tres tantos como acuse de recibo.
La cantidad y tipo de bienes contemplado en el formato de baja debe coincidir con la cantidad y tipo de bienes
recibidos por sustitución.
Modalidad de atención:
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Raul.
Tiempo de respuesta:
5 minutos la recepción.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Transferencia de bienes en Sistema de Inventarios y Almacenes (SINA).
Requisitos:
1. “Formato Transferencia” en 3 tantos, con la información completa y correcta de los bienes a transferir.
En la parte inferior del formato se debe indicar: Nombre, firma y sello del CT de los responsables:
* Entrega: Titular del CT que transfiere los bienes.
* Visto Bueno del Supervisor o Jefe de Sector correspondiente al CT que transfiere los bienes.
* Recibe: Titular del CT que recibirá los bienes.
Una vez requisitado el formato, el titular del CT que transfiere los bienes debe entregar los 3 tantos en la Subjefatura
de Eficiencia Administrativa de la USAE (previa cita) para la captura del movimiento en el SINA. Agendar cita
Ir al Link
Modalidad de atención:
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Abraham, Rosa María y Luis Gerardo.
Tiempo de respuesta:
5 minutos la recepción.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Alta de bienes muebles en Sistema de Inventarios y Almacenes (SINA).
Requisitos:
El alta de bienes no requiere validación por parte de USAE, por lo cual, el responsable de cada
Centro de Trabajo debe registrar las altas mediante el portal SIEG: Ir al Link
ingresando el usuario y contraseña asignado a cada CT, eligiendo el apartado SINA.
En caso de requerir orientación para registrar el alta en SINA, el responsable del Centro de Trabajo debe presentar:
1. Factura del bien.
(Presentar las características del bien: Marca, Modelo, Número de Serie, Color, Tipo de material y
especificaciones técnicas en caso de que se trate de bienes electrónicos). Agendar cita:
Ir al Link
Manual alta de bienes: Ver/Descargar formato
Manual creación de ubicaciones: Ver/Descargar formato
Manual impresión de vale de resguardo: Ver/Descargar formato
Modalidad de atención:
Hibrida.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Abraham, Rosa María y Luis Gerardo.
Tiempo de respuesta:
30 minutos la orientación.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Recepción, entrega y distribución de Mobiliario y Materiales diversos.
Requisitos:
1. Sello del Centro de Trabajo y firma (leyenda de bajo protesta de decir verdad de la cantidad
correcta de mobiliario y materiales diversos).
Modalidad de atención:
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Víctor.
Tiempo de respuesta:
En el momento.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Trámite de Reembolso de gastos para alumnos y terceros afectados dentro del plantel por responsabilidad civil (no es seguro de gastos médicos o accidentes personales)
Requisitos:
1. Acta de hechos suscrita por el Director del Centro de Trabajo, con la narración detallada del suceso,
indicando las causas del accidente, por ejemplo: ""Los adoquines del patio se encontraban mal acomodados,
lo cual provocó que el alumno tropezara.
2. Comprobante de gastos (Factura(s) a nombre de padre, madre o tutor;
no es válido facturar a nombre de Gobierno del Estado de Guanajuato.)
El uso del CFDI de la factura debe ser: D01 Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios o G03 Gastos en general.
La factura debe estar desglosada con los conceptos específicos de cada gasto que ampara.
3. Carta reclamación por parte de la escuela a aseguradora (Solicitar formato en USAE).
4. Carta reclamación por parte del padre, madre o tutor a la escuela. (Solicitar formato a USAE).
5. Copia de credencial de INE de la madre, padre o tutor; en caso de muerte, anexar credencial de padre y madre,
en caso de accidente, solamente anexar credencial de quien firma la carta reclamación.
6. Constancia de estudios del alumno.
7. Dictamen médico del lesionado expedido por el doctor que lo atendió.
8. Alta médica firmada por el doctor que lo atendió (o “Formato alta padres”, solicitar formato en USAE).
9. En caso de que se necesite tratamiento extra, terapias, cirugías, prótesis, etc.,
anexar presupuesto detallado de gastos expedido por el doctor que lo atendió.
10. Fotografías de la parte lesionada del menor: radiografía, estudios clínicos, etc.
11. Copia de estado de cuenta reciente con CLABE interbancaria del padre, madre o tutor que firma la carta reclamación.
12. Copia de acta de nacimiento del menor.
13. Copia de CURP del menor.
14. Copia de comprobante de domicilio reciente.
15. Acta de defunción del menor, en caso de muerte.
Notas:
** De acuerdo con lo señalado en el Comunicado SEG 336/2022, el plazo máximo para la entrega del expediente completo y
correcto a USAE es de (10) días hábiles a partir de la ocurrencia del siniestro para iniciar la gestión del trámite ante
Oficinas Centrales y la aseguradora.
** Para la entrega y validación del expediente, favor de acudir al Departamento de Eficiencia Administrativa de USAE
(previa cita) Ir al Link
** Favor de llevar el sello del CT.
** Los requisitos pueden variar dependiendo del caso específico que se trate.
Modalidad de atención:
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Abraham y Rosa María.
Tiempo de respuesta:
60 minutos (expediente completo).
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Reposición de cristales rotos en centros de trabajo.
Requisitos:
1. Registro en Sistema de Inventarios (Este registro lo realiza el personal de USAE una vez revisado el expediente).
2. Formato Acta de hechos, en cuyo relato se redacte detalladamente los hechos comenzando con el texto:
"durante la inspección matutina se localizaron vidrios rotos….”.
3. Fotografías a color de los daños y/o cristales rotos, tomadas desde el exterior del(las) aula(s) siniestrada(s)
(firmar y sellar el documento).
4. Croquis de daño al Inmueble. (Con la ubicación y medidas exactas de cada cristal a reponer; únicamente
considerar los daños de cristales; en el encabezado del croquis, colocar Nombre, CCT y Domicilio del CT).
5. Copia de credencial de elector INE vigente del Director(a) del Centro de Trabajo.
**Para la entrega y validación del expediente, favor de acudir a la Subjefatura de Eficiencia Administrativa de USAE, previa cita:
Ir al Link
Modalidad de atención:
Presencial o virtual.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Abraham y Rosa María.
Tiempo de respuesta:
15 minutos recepción del trámite, 15 días hábiles respuesta del banco.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Mantenimiento de Cuentas bancarias de Tienda escolar. (Alta o baja de Firmantes).
Requisitos:
1. Oficio libre dirigido a la Ing. María Guadalupe Padillas Macías, indicando el número de cuenta y el nombre y RFC del
personal que se solicita dar de alta y del personal que se va a dar baja.
2. INE escaneada a color, que sea perfectamente legible (Del personal que se solicita dar de alta).
3. CURP a color (Del personal que se solicita dar de alta).
Estos requisitos pueden ser también escaneados y enviados al correo de Diana Ivette para su trámite: d_bravo@seg.guanajuato.gob.mx
O si se entregan en USAE agendar cita: Ir al Link
Modalidad de atención:
Presencial o virtual.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Diana.
Tiempo de respuesta:
15 minutos recepción del trámite, 15 días hábiles respuesta del banco.
Calendario:
Días hábiles del año en curso.
Solicitud de Libros de Texto Gratuito por Incremento de Matrícula.
Requisitos:
1. Oficio dirigido al Jefe de la USAE indicando número de libros recibidos, matrícula actual y número de libros que solicita.
2. Formato de la matrícula y grupo, emitido por el Sistema de Control Escolar y validado por el área de Control Escolar.
Modalidad de atención:
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Víctor (encargado del almacén), recibirá en el Almacén de USAE Irapuato ubicado en Privada Manuel Guerrero
Aguilera 242, Col. Plan Guanajuato, circulando por Blvd. Solidaridad entre la NISSAN y Gasolinera OXXO.
Tiempo de respuesta:
60 minutos.
Calendario:
Días hábiles de Agosto, Septiembre y Octubre.
Distribución y entrega de Libros de Texto Gratuito (LTG).
Requisitos:
1. Sello del Centro de Trabajo y firma de quien recibe (poner leyenda de bajo protesta de decir verdad de la cantidad
correcta de libros).
Modalidad de atención:
Presencial.
Costo:
Sin costo.
Responsable de atención:
Víctor (encargado del almacén), entregará en el Almacén de USAE Irapuato ubicado en Privada Manuel Guerrero
Aguilera 242, Col. Plan Guanajuato, circulando por Blvd. Solidaridad entre la NISSAN y Gasolinera OXXO.
Tiempo de respuesta:
En el momento.
Calendario:
Días hábiles de Agosto y Septiembre.